Étude de cas · Prospection téléphonique B2B pour un SaaS oenotouristique

300 appels. 7 meetings obtenus.
Une nouvelle région viticole ouverte chaque semaine.

Comment le cold call B2B a permis à Activinix de valider son approche commerciale terrain et de décrocher ses premiers rendez-vous qualifiés auprès de domaines viticoles en France.

Mission avec Activinix · SaaS oenotourisme · Boutique en ligne et réservations sans commission

300+
Appels B2B réalisés
7
Meetings qualifiés obtenus
34%
Taux de contact (décroché)
Bourgogne
Beaujolais
Rhône
Régions viticoles adressées

Contexte & défi

Activinix est une plateforme tout-en-un conçue pour les domaines viticoles et maisons de spiritueux : boutique en ligne, réservation d'activités oenotouristiques, paiements et CRM, le tout sans commission. Développée et hébergée en France.

Le défi commercial était précis : aller chercher des gérants de domaines viticoles par téléphone sur des territoires ciblés, leur parler d'un outil qu'ils ne connaissent pas, face à une cible habituée à gérer les réservations à la main, souvent équipée de solutions concurrentes ou de plateformes à commission.

La prospection téléphonique sur ce marché impose une contrainte supplémentaire : la saisonnalité. Les gérants sont en haute activité de mai à septembre. Les créneaux pour décrocher un rendez-vous sont rares, les rappels fréquents, les décisions souvent remises à l'hiver.

L'enjeu central : identifier les domaines avec un vrai potentiel de développement oenotouristique ou commercial, distinguer ceux qui ne feront jamais de vente en ligne de ceux qui y pensent sans avoir encore franchi le pas, et décrocher des rendez-vous qualifiés en conditions réelles — dans un marché où le refus poli est la norme.

Approche & exécution

Les sessions ont été structurées par territoire viticole. Chaque contact a été enrichi avec les informations clés avant l'appel : présence d'une boutique en ligne, pratique de l'oenotourisme, type de site web existant, email vérifié.

Le signal dominant de la campagne
34%
de taux de contact sur une cible peu habituée au démarchage B2B — les gérants de domaines décrochent et s'engagent dans la conversation bien plus qu'anticipé.
Ce chiffre valide la fenêtre d'accès. Le vrai filtre, c'est ensuite la qualification : qui est prêt maintenant, qui le sera dans six mois.

Sept territoires viticoles ont été adressés en parallèle :

Mâconnais
Côte Chalonnaise
Beaujolais
Côte de Beaune
Côte de Nuits
Châtillonnais
Vallée du Rhône

Les gérants de domaines ne sont pas des acheteurs professionnels. Ils raccrochent vite, ont peu de temps, et la méfiance vis-à-vis du démarchage téléphonique est forte. Le script a été travaillé pour aller à l'essentiel : leur parler d'un problème concret — les commissions prélevées par les plateformes existantes, la gestion manuelle des réservations — avant de parler de la solution.

Ce que chaque appel a produit
Une information exploitable

Objections récurrentes, signaux d'intérêt, contacts à rappeler en automne : chaque échange a alimenté la qualification de l'ICP session après session. Le pipeline ne se construit pas que sur les "oui".

Ce que Rooket a rendu visible
Reporting en temps réel

Statut de chaque appel, commentaires détaillés, taux de décroché par session, pipeline des contacts à relancer : visibilité totale sur l'avancement de la mission sans attendre le debriefing de fin de phase.

Enseignement terrain

Le 34% de taux de contact est remarquable sur une cible non-commerciale. Ce qui fait la différence à ce stade, c'est la qualification en temps réel : distinguer les domaines en développement oenotouristique actif de ceux qui ne changeront jamais leurs habitudes. Ce tri-là, seul le téléphone peut le produire aussi vite.

Résultats & enseignements

7 meetings

Des rendez-vous avec des gérants de domaines ayant un projet réel, obtenus en conditions de marché difficiles, en pleine haute saison viticole.

34%

Taux de décroché solide sur une cible très sollicitée et peu habituée au démarchage B2B. La fenêtre d'accès existe — elle se travaille.

Pipeline

Des dizaines de contacts classifiés : à relancer en fin de saison, à nurturer par email, hors scope définitivement. Un actif commercial durable, pas une liste froide.

Terrain

Les objections du marché documentées en direct : saisonnalité, taille des domaines, concurrence des plateformes à commission, réflexe "papier crayon".

Honnêteté sur les résultats

La saisonnalité est le frein structurel de ce marché. Beaucoup de contacts intéressés ont demandé à être rappelés en automne, hors saison. Ce n'est pas un échec : c'est la nature du marché viticole. Les 7 meetings obtenus sont qualifiés — mais l'essentiel du pipeline se jouera lors de la phase de relance hivernale, quand les gérants ont le temps de regarder leurs outils.

Enseignement clé

Sur un marché où la cible est peu digitalisée et peu habituée à changer ses outils, le cold call ne se mesure pas seulement en meetings. Il sert aussi à cartographier le terrain : qui est prêt maintenant, qui le sera dans six mois, qui ne le sera jamais. Cette lecture du marché, obtenue en quelques semaines par téléphone, conditionne toute la stratégie commerciale qui suit.

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C'est exactement le contexte où la prospection téléphonique structurée fait la différence : qualifier le marché en conditions réelles, identifier les domaines prêts maintenant, et construire un pipeline actionnable pour la suite.

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